Новости

Совещание представителей Управления Министерства юстиции РФ по Смоленской области и Смоленской областной нотариальной палаты.

Заместитель начальника МЮ РФ по Смоленской области С.К.Петрусина Член правления СОНП. нотариус Рославльского нотариального округа Смоленской области Т.М.Несходовская Исполнительный директор СОНП Е.Ю.Фертюк Встреча была посвящена подведению итогов совместной работы за 2016 год и обсуждению запланированных мероприятий на 2017 год. В рамках совместной работы за 2016 год проведено 23 проверки исполнения правил нотариального делопроизводства, исполнения порядка замещения временно отсутствующего нотариуса, в ходе которых установлено, что у всех проверяемых нотариусов выполнены Требования к организации нотариального обслуживания нотариусами Российской Федерации, занимающимися частной практикой. В ходе проверок нотариального делопроизводства совместной комиссией проверяется правильность ведения документации, непосредственно связанной с совершением нотариальных действий. Обращается внимание и на другие стороны организации деятельности нотариуса: беспрепятственный доступ в нотариальную контору, обеспечение нотариальной тайны и сохранность материалов нотариального делопроизводства, состояние архивов нотариуса, наличие информационных стендов, состояние офисной техники, наличие программного обеспечения и др. По итогам проверок готовится справка, в которой отображается картина состояния делопроизводства. Результаты всех проверок обсуждаются на заседаниях Правления Смоленской областной нотариальной палаты. Стороны отметили, что сложившаяся практика рассмотрения результатов проверок нотариусов позволяет обеспечить соблюдение законодательства Российской Федерации по ведению делопроизводства на территории Смоленской области. По итогам совещания были приняты решения для дальнейшего эффективного сотрудничества в сфере нотариата.
Опубликовано: 29 декабря 2016